Auskunft, Löschung, Fristen — an einer Stelle
Einwilligungen, Aufbewahrungsfristen und Betroffenenrechte in einem Bildschirm, damit die DSGVO nicht aus einem Ordner und drei Erinnerungen besteht.
Einwilligung ist ein Datensatz, kein Häkchen
Wann, wofür, in welchem Wortlaut, und wann zurückgezogen. Ein Häkchen in einem Formular beweist ein Jahr später nichts — der Wortlaut, dem jemand zugestimmt hat, schon.
Fristen löschen wirklich
Die Aufbewahrungsregeln sind an eine Löschmaschine angeschlossen, die läuft. Eine konfigurierbare Frist, die niemand ausführt, ist eine Einstellung mit Alibifunktion.
Auskunft auf Knopfdruck
Was zu einer Person gespeichert ist, lässt sich als Datei ausgeben. Wer das von Hand zusammensucht, vergisst die Tabelle, an die er nicht gedacht hat.
Der Zielkonflikt steht benannt da
Löschfrist und Nachweispflicht widersprechen sich — ein Prüfprotokoll darf nicht mitgelöscht werden. Beide Fristen sind getrennt einstellbar, und der Widerspruch wird erklärt statt weggelassen.
Was das nicht kann
Das Cockpit ersetzt kein Verarbeitungsverzeichnis und keine Datenschutz-Folgenabschätzung. Es liefert, was ein Werkzeug liefern kann: Nachweise, Fristen und Auskünfte. Die Bewertung, ob Ihre Verarbeitung zulässig ist, trifft weiterhin Ihr Datenschutzbeauftragter.
Sehen Sie es an einer echten Installation
Dreißig Minuten, Ihre Fragen, keine Folien.
Lieber ohne Formular? Schreiben Sie an [Vertriebsadresse eintragen].